Scadenzario

• Gestione completa dello scadenzario attivo e passivo
• Generazione automatica delle scadenze direttamente dalle quote associate ad ogni pagamento (gestione quote multiple, anche di tipo misto)

Incassi e pagamenti

• Gestione semplificata dei flussi di cassa e di banca
• Possibilità di gestire un piano dei conti in modalità semplificata o avanzata. Possibilità di creare un numero illimitato di conti cassa o banca
• Gestione causali multiple
• Importazione dei pagamenti direttamente dallo scadenzario
• Collegamento automatico (wizard) tra pagamenti e scadenze
• Gestione di pagamenti delle scadenze anche parziali
• Possibilità di creare registrazioni anche complesse tramite l'interfacciamento con la procedura di prima nota

Distinte RiBa

• Procedura per la creazione e gestione delle distinte RiBa
• Generazione di file in formato standard per la presentazione in formato elettronico (su dischetto o tramite sistema di home banking)
• Importazione automatica delle scadenze dallo scadenzario
• Possibilita' di personalizzare la stampa della distinta tramite il report editor interno

Solleciti di pagamento

• Generazione automatica delle lettere di sollecito dalle scadenze aperte
• Testi completamente personalizzabili e differenziabili per lingua del destinatario

Prima nota

• Procedura per la registrazione della prima nota in partita doppia
• Ricerche e viste completamente personalizzabili

Mastrini

• Visualizzazione e stampa mastrini clienti e fornitori
• Visualizzazione e stampa dei mastrini relativi ai conti generici

Registri IVA

• Procedura per la gestione dei registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi)
• Gestione IVA detraibile ed indetraibile
• Gestione IVA ad esigibilità differita

Piani dei conti

• Codifica multilivello completamente personalizzabile da 2 a 8 livelli, con codici sia numerici che alfanumerici
• Gestione causali multiple ed automatismi di contabilizzazione differenziati per piano dei conti

Contabilizzazione automatica documenti

• Automatismi per la contabilizzazione automatica delle fatture di acquisto e vendita
• Automatismi per la contabilizzazione automatica dei corrispettivi
• Automatismi per la contabilizzazione automatica delle distinte RiBa
• Automatismi per la contabilizzazione automatica delle distinte import/export (solo per aziende della Rep. di San Marino)

Bilancio di verifica

• Generazione e stampa della situazione patrimoniale e del conto economico
• Possibilità di generare bilanci per singoli esercizi contabili o per esercizi sovrapposti

Gestione incasso contrassegni

• Gestione elenco contrassegni da incassare (l'elenco dei contrassegni viene generato automaticamente da Ready Pro all'emissione di ogni DDT o fattura in contrassegno)
• Procedura semplificata per gestire l'incasso dei contrassegni (spunta dall'elenco dei contrassegni da ricevere)
• Con pochi click è possibile sapere in ogni momento quali contrassegni sono da incassare da ogni vettore

Stampa fogli numerati

• Procedura guidata per la stampa di fogli intestati e numerati (da utilizzare per una successiva vidimazione)

Gestione distinte import/export (contabilità per le aziende della Repubblica di San Marino)

• Numerazione automatica delle distinte. Completa integrazione con i documenti di magazzino
• Possibilità di personalizzare la stampa della distinta tramite il report editor interno
• Generazione dischetto per l'ufficio tributario

Il modulo archiviazione documentale di Ready Pro permette di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda sia digitalizzando tramite scanner sia da file. I documenti archiviati possono essere collegati, se necessario, ad una o più anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti o articoli. Questo risulta molto utile per rintracciare il documento archiviato partendo dall'anagrafica clienti/fornitori/agenti/contatti o da quella articoli. Il modulo di archiviazione documentale può essere utilizzato anche in assenza dei restanti moduli (senza la gestione del magazzino, ecc.).

Archiviazione documenti

• Gestione di un illimitato numero di schede e file
• Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti (particolarmente utile per effettuare backup)
• Importazione di file in qualsiasi formato (PDF, Word, Excel, Zip, immagini, eseguibili, ecc.)
• Acquisizione diretta da scanner di documenti (in formato PDF. Richiede scanner con driver twain standard)
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche articoli
• Documenti associabili ai rapporti di non conformità/azioni correttive (gestione della qualità)
• Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura, chiusura, stato, ecc.)
• Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti
• Possibilità di utilizzo stand-alone (senza dover attivare altri moduli)
• Perfetta integrazione in rete con più terminali e piu' operatori
• Possibilità di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Supporto on-line gratuito

Gestione dei rapporti di non conformità (RNC)

• Possibilità di collegare una o più azioni correttive ad ogni RNC
• Stampa RNC completamente personalizzabile tramite il report editor interno
• Tabelle stati, tipologia, causale, valutazione completamente personalizzabili
• Integrazione dei RNC con il sistema di messaggistica interno di Ready per consentire la distribuzione delle informazioni all'interno dell'azienda
• Possibilità di collegare RNC al modulo di archiviazione documentale (in modo da archiviare files Word, Excel, PDF, ecc. che saranno immediatamente disponibili in seguito partendo dal RNC)

Gestione azioni correttive (AC)

• Possibilità di collegare AC ad uno o più documenti di magazzino (DDT, fatture, carichi di magazzino, ecc.)
• Stampa AC completamente personalizzabile tramite il report editor interno
• Tabelle stati e tipologia completamente personalizzabili
• Possibilità di collegare AC al modulo di archiviazione documentale (in modo da archiviare files Word, Excel, PDF, ecc. che saranno immediatamente disponibili in seguito partendo dal RNC)

Gestione valutazione fornitori

• Possibilità di personalizzare una tabella con i livelli di valutazione ed i relativi punteggi minimi, massimi e giorni di validità
• Possibilità di inserire il punteggio direttamente nell'anagrafica dei fornitori con calcolo automatico della valutazione e della data di scadenza della valutazione

Sistema di messaggistica interno

• Consente l'invio di documenti e comunicazioni al personale interno in modo semplice e rapido
• Tutti i messaggi rimangono memorizzati nel database con la possibilità di impedirne la cancellazione
• Memorizzazione data e ora di invio da parte del mittente e data e ora di ricezione da parte del destinatario

Gestione del manuale della qualità

• Gestione degli accessi ai documenti per mansione (ad ogni operatore è possibile associare una o più mansioni)
• Integrazione con la procedura di messaggistica, in modo da consentire la distribuzione dei documenti in modo semplice e rapido (per dipendente o per mansione in base alle mansioni collegate ad ogni documento). Il sistema di memorizzazione della data/ora di ricezione è utilizzabile come conferma di consegna del documento

A chi è destinato?

Alle aziende che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte le realtà che stanno certificandosi o sono certificate per la qualità. Agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.

Il modulo "Produzione" permette alle imprese di gestire le proprie linee di produzione, con distinte base, tempari, tempi di fermo macchine e una programmazione dettagliata.

Distinta base

• Possibilità di creare più distinte base per ogni articolo di produzione
• Visualizzazione su struttura ad albero delle distinte base tramite il Navigatore di Ready Pro
• Gestione di unità di misura multiple sulle distinte base
• Gestione fasi di lavorazione interne/esterne
• Le lavorazioni interne sono associabili a linee di produzione specifiche per poter eseguire la programmazione della produzione
• Le lavorazioni esterne sono associabili a terzisti specifici per generare automaticamente gli ordini di lavorazione

Lancio di produzione

• Possibilità di generare l'esploso della distinta base per la produzione direttamente all'interno dell'ordine cliente
• Possibilità di generare lanci di produzione per il magazzino (indipendenti da ordini clienti specifici)

Ordini di lavorazione

• Creazione e stampa di ordini di lavorazione per le linee di lavorazione interne all'azienda
• Creazione e stampa di ordini di lavorazione verso terzisti

Programmazione della produzione

• Gestione del calendario di stabilimento e delle linee di produzione
• Programmazione dei tempi di produzione con visualizzazione grafica su diagramma di Gantt

Registrazione dei rapporti di lavorazione con scarico automatico della materia prima e carico dei prodotti finiti e/o semilavorati

• Registrazione rapporti di lavoro sulle linee di produzione interne con possibilità di indicare rese e tempi di produzione
• Gestione dell'invio delle materie prime ai terzisti e scarico progressivo durante la registrazione dei rapporti di lavorazione (con calcolo automatico del saldo della materia prima ancora presso terzista)

L'e-commerce di Ready Pro è un portale di commercio elettronico che si integra in modo omogeneo con il gestionale tanto da permettere qualsiasi modifica direttamente dai pannelli di configurazione presenti su Ready Pro. Ogni operazione compiuta in locale viene autonomamente trasferita al web e viceversa (pensa a quanto tempo risparmierai!).
Ad esempio basta aggiornare i prezzi sul programma gestionale per vederli aggiornati anche sul sito (senza rischiare di sbagliarsi o dimenticarsi), le foto vengono associate, ridimensionate e caricate sul server web senza la necessità di utilizzare programmi per il fotoritocco, gli ordini ricevuti entrano direttamente sul gestionale e con un solo click vengono convertiti in ordini da evadere. I clienti verranno riconosciuti e applicati a loro i relativi listini di acquisto (ideale sia per la vendita al consumatore che all'ingrosso).
La gestione delle spedizioni e dei costi avviene tramite una procedura dedicata e appositamente studiata: anche per chi usa decine di corrieri e servizi di spedizione. I pagamenti in contrassegno sono sempre sotto controllo con una procedura di controllo e gestione degli incassi.

Guarda il video introduttivo al sistema e-commerce Ready Pro

Caratteristiche generali del modulo e-commerce

• Aree gestibili (creazione/modifica/cancellazione) direttamente dall'utente
• Multilingua (di tipo occidentale)
• Listini personalizzati per cliente esattamente come impostati sul gestionale (ogni cliente visualizza il suo listino!)
• Gestione e ridimensionamento automatizzato delle foto
• Gestire delle news indipendenti per ogni area del sito con collegamenti diretti a schede articolo
• Possibilità di mostrare la giacenza di magazzino esatta, con scaglioni personalizzabili (ottima, scarsa, buona, ecc. oppure il numero esatto dei prodotti a magazzino)
• Sistema di messaggistica integrata tra sito e gestionale per scambio rapido e bidirezionale di messaggi con un utente specifico o verso gruppi di utenti
• Invio messaggi personalizzati per ogni evento: registrazione al sito, ordine effettuato, ecc.
• Possibilità di specificare per ogni utente i tipi di privilegi concessi (può effettuare ordine, vedere le disponibilità, ecc.)
• Gestione prodotti vetrina, novità, offerta e più venduti
• Modulo RMA direttamente integrato con il gestionale. L'utente è in grado di visionare l'avanzamento della procedura di riparazione/sostituzione (necessita dell'acquisto del plugin "Gestione RMA")
• Per ogni cliente storico di ordini, DDT e fatture su web per e possibilità di richiedere la generazione in formato PDF (necessita dell'acquisto del plugin "Visualizzazione documenti")
• Possibilità di personalizzare il proprio CSS o di acqusitare dei CSS già pronti.
• Tanti plugin aggiuntivi specifici per gestire i comparatori di prezzo, i prodotti preferiti, i commenti, le schede tecniche Icecat e gli agenti.

Caratteristiche gestione e scheda prodotto

• Possibilita' di creare collegamenti personalizzati tra vari prodotti e visualizzarli dinamicamente sulle schede prodotto (es. stampante collegata a cartuccia colore e viceversa oppure prodotti simili, prodotti alternativi, prodotti che completano l'offerta ecc )
• Gestione prezzi per scaglioni di quantità (se ne compri 1 pezzo costa 10 euro, se ne compri da 2 a 5 pezzi costa 8 euro, ecc.)
• Dettagliata descrizione testuale
• Possibilità di creare delle tabelle dati associate alla categoria prodotto
• Gestione di un illimitato numero di foto associate ad ogni prodotto
• Possibilità di inserire un prodotto in più aree
• Possibilità di richiedere di essere avvertiti quando il prodotto diventa disponibile o cambia di prezzo
• Possibilità di vedere quando un prodotto non disponibile ed in ordine dal fornitore arriverà e in quale quantità
• Possibilità di allegare files alla scheda articolo (filmati, brochure, ecc.)

Carrello, spese di spedizione e di incasso

• Scelta del tipo o tipi di pagamento associati al cliente e ricalcolo automatico dei costi di incasso
• Gestione delle spese di spedizione per peso-corriere-tipo servizio-zona e ricalcolo automatico dei costi di spedizione
• Gestione delle spese di incasso con costi fissi, per peso, per percentuale, per pagamento scelto, ecc.
• Possibilità di inviare messaggi personalizzati con riepilogo del carrello
• Gestione pagamenti carta di credito tramite: Banca Sella, Paysite-cash di NORDPAY, Bankpass Web, Consorzio Triveneto, Keyclient/CIM Italia, Paypal, Skrill/Moneybookers, e-GIPSy, IPG, e-POSitivity, IWSmile, Pagonline, SOAR, Raiffeisen, X-pay, @POS, Agos, Rate-in-Rete

Plugin aggiuntivi

Le funzionalità del modulo e-commerce possono essere arricchite con l'aggiunta dei seguenti plugin:

Non hai bisogno di tutte le funzioni dinamiche dell'e-commerce e vuoi risparmiare?

Allora il modulo Vetrina Web fa al caso tuo. Ti permette di pubblicare un catalogo prodotti sul tuo sito web in pochi click, con foto, descrizioni e prezzi, sulla base delle informazioni che hai inserite nel tuo gestionale.

Questo modulo è in grado di gestire la fatturazione elettronica PA (DM n.5 del 3 aprile 2013 ) per l’emissione del documento in formato elettronico XML da inviare alla pubblica amministrazione. comodamente dal tuo ufficio.
La procedura è semplice e perfettamente integrata al gestionale tramite una serie di passi guidati che rendono la gestione della fattura elettronica facile ed immediata. Una volta completata la generazione è poi necessario procedere all'invio tramite servizi forniti da terze aziende specializzate che permettono di applicare la firma digitale, procedere all'invio della fattura elettronica ed effettuare la conservazione sostitutiva della stessa.

Ma non solo... READY PRO è infatti tra i software gestionali più apprezzati per la gestione completa dell'azienda. È infatti in grado di gestire non solo la fatturazione elettronica, ma tutti gli aspetti logistici e documentali di ogni tipo di azienda.

Richiede il modulo Contabilità Base

Chiama senza impegno il nostro team commerciale per richiedere maggiori informazioni sull'emissione della fattura elettronica PA.
Chiamaci allo 0833 69171 oppure scrivi a info@rizzellosas.it

Il plug-in terminali di magazzino permette a Ready Pro di rendere semplice l'aggiustamento delle quantità a magazzino o la preparazione degli ordini e documenti. Per il suo funzionamento il plug-in utilizza il browser integrato nei dispositivi tablet, palmari, e terminali con lettore di codice a barre, permettendone l’utilizzo con qualsiasi dispositivo dotato di lettore barcode e Wi-Fi.

Funzionalità offerte dalla procedura

• Aggiustamento Magazzino
  Tramite questa funzionalità è possibile spostarsi all'interno del proprio magazzino, richiamare i prodotti tramite lettura del codice a barre o ricerca testuale, e correggere le quantità impostando il valore direttamente sul terminale. La modifica della giacenza avviene in tempo reale (sfruttando la connessione wifi del terminale alla stessa LAN del PC dov'è installato READY PRO) senza richiedere la connessione fisica del dispositivo al PC con cavo USB o tramite le apposite culle.
• Preparazione Ordini e Documenti
  Sfruttando la funzionalità carrelli di READY PRO, è possibile, sempre tramite lettura/ricerca diretta dei prodotti dal magazzino, preparare il corpo di un documento (ordini, DDT, fatture, ricevute di cassa, ecc.). Le applicazioni d'uso di tale funzionalità sono molteplici e anche in questo caso non è necessario il collegamento fisico del terminale al PC.
  Una volta completata la lettura dei vari codici a barre, dal PC è possibile richiamare il carrello appena popolato con i prodotti aggiunti dal magazzino e creare velocemente il documento.
• Picking List
  La funzionalità di Picking permette di consultare direttamente il contenuto di un ordine dal proprio terminale portatile, utilizzare il terminale portatile per leggere i codici a barre dei prodotti in ordine, e poter verificare in tempo reale la corrispondenza con l'ordine. Il picking effettuato è poi utilizzabile su Ready Pro per la conversione guidata degli ordini in DDT e/o fattura.
  • Compatibile con dispositivi dotati di browser, wifi e lettore barcode
  • Possibilità di preparare il corpo di ordini, DDT, fatture, ecc. direttamente dal magazzino
  • Possibilità di aggiustare il magazzino in tempo reale
  • Possibilità di utilizzare delle picking list

A chi è destinato?

La procedura READY PRO TERMINALI DI MAGAZZINO è destinata a tutte quelle aziende che dispongono di un magazzino molto grande o che necessitano di aggiustare con semplicità le quantità a magazzino. Inoltre l'utilizzo di un terminale wifi è consigliato a chi preleva la merce direttamente dal magazzino accompagnando il cliente tra gli scaffali (es. Cash & Carry).

Con questo plugin è possibile raggruppare i documenti in partenza (DDT, fatture accompagnatorie e documenti non fiscali) su distinte esportabili su Nexive.
Questo plugin consente anche l'esportazione delle distinte di spedizione su un file in formato TNT ExpressEDI.
In questo modo è possibile caricare velocemente il dettaglio delle spedizioni quotidiane sul portale myTNT